Commandes fournisseurs : approvisionnez vos chantiers sans rupture
Un chantier qui s'arrête faute de matériaux, c'est une journée de main-d'œuvre perdue et un retard qui se propage sur tout le planning. Fusion SmartConnect structure votre processus d'achat du bon de commande à la réception en passant par le suivi de livraison, pour que chaque chantier soit approvisionné au bon moment, au bon prix et en bonne quantité.
Catalogue fournisseurs et négociation des prix
Référencez vos fournisseurs avec leurs conditions commerciales : délais de livraison habituels, franco de port, remises par volume et conditions de paiement. Le catalogue de produits associe chaque référence à un ou plusieurs fournisseurs avec les prix négociés.
Lors de la création d'un bon de commande, le système propose automatiquement le fournisseur le mieux-disant pour chaque ligne. Vous pouvez comparer les offres et choisir en connaissance de cause, en tenant compte du prix, du délai et de la fiabilité historique du fournisseur.
Bons de commande liés aux chantiers
Chaque commande est rattachée à un chantier et imputée sur son budget. Le conducteur de travaux crée la demande d'achat depuis le terrain, le responsable des achats la valide et le bon de commande est envoyé au fournisseur par email — le tout sans quitter l'application.
Le circuit de validation est paramétrable : seuil de montant au-delà duquel l'approbation du dirigeant est requise, double signature pour les commandes critiques. Chaque étape est tracée dans l'historique de la commande.
Le bon de commande PDF porte les références de votre entreprise, les conditions de livraison et les mentions légales requises.
Réception et suivi des livraisons
À la livraison, le magasinier ou le chef de chantier saisit la réception : quantités livrées, conformité et éventuelles réserves. Les écarts (manquants, casse, non-conformité) sont enregistrés et déclenchent automatiquement une réclamation fournisseur.
Le rapprochement commande / livraison / facture fournisseur se fait en quelques clics. Les écarts de prix ou de quantité sont signalés avant le paiement. Ce triple contrôle réduit les erreurs et les litiges fournisseurs.
Suivi livraisons
Réception, contrôle qualité et gestion des écarts en temps réel.
Bon de commande PDF
Génération et envoi automatique au fournisseur depuis l'application.
Catalogue fournisseurs
Prix négociés, délais et historique de fiabilité par fournisseur.
Circuit de validation
Seuils d'approbation paramétrables et double signature.
Rapprochement 3 voies
Commande / livraison / facture comparées avant paiement.
Des achats sous contrôle, des chantiers sans rupture
Du bon de commande à la réception, tout est tracé.
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