Sous-traitants BTP : sécurisez chaque prestation

La sous-traitance représente jusqu'à 40 % du chiffre d'affaires dans le BTP. Contrats de sous-traitance, plans de prévention, attestations d'assurance, paiements directs : la gestion administrative est lourde et les risques juridiques réels. Fusion SmartConnect centralise le suivi de vos sous-traitants pour que chaque prestation soit contractualisée, documentée et payée dans les règles.

Référencez et qualifiez vos sous-traitants

La base sous-traitants regroupe toutes les informations nécessaires : raison sociale, SIRET, qualifications (Qualibat, RGE, etc.), assurances (décennale, RC Pro), attestation URSSAF et kbis. Chaque document est horodaté et le système vous alerte automatiquement avant l'expiration d'une attestation.

Lors de la déclaration d'un sous-traitant sur un chantier, Fusion SmartConnect vérifie instantanément que tous les documents obligatoires sont à jour. Si une attestation est périmée, le système bloque la déclaration et vous invite à demander le renouvellement. Cette vigilance automatisée réduit votre risque de travail dissimulé.

Contrats et agréments

Le module génère le contrat de sous-traitance à partir d'un modèle personnalisable : montant du marché, nature des travaux, délais, conditions de paiement et clause de paiement direct le cas échéant. La demande d'agrément au maître d'ouvrage peut être pré-remplie et envoyée depuis l'application.

Le suivi des avenants est intégré : chaque modification du montant ou du périmètre de la sous-traitance est historisée et liée au contrat initial. L'avenant n'est effectif dans les calculs qu'une fois validé par les deux parties.

Paiements directs et suivi financier

Lorsque le contrat prévoit un paiement direct par le maître d'ouvrage, Fusion SmartConnect suit les demandes de paiement du sous-traitant, leur validation et leur règlement. Vous savez à tout moment quel montant a été payé, quel montant est en attente et quel est le solde restant.

Pour les paiements que vous effectuez vous-même, le rapprochement avec les situations de travaux du sous-traitant se fait en quelques clics. Le tableau de bord affiche le budget sous-traitance consommé par chantier et globalement.

Base qualifiée

SIRET, qualifications, assurances et attestations avec alertes d'expiration.

Contrats générés

Modèle personnalisable avec agrément maître d'ouvrage intégré.

Conformité automatique

Vérification documents obligatoires avant chaque déclaration.

Paiements directs

Suivi des demandes et règlements du maître d'ouvrage au sous-traitant.

Sous-traitance sous contrôle

Documents à jour, contrats conformes, zéro risque juridique.

Voir le module en action →

Questions fréquentes

Quels documents obligatoires sont vérifiés ?
Attestation URSSAF de moins de 6 mois, kbis de moins de 3 mois, assurance décennale en cours, RC Pro en cours et carte d'identification professionnelle BTP si applicable.
Comment fonctionne l'alerte d'expiration des attestations ?
Le système vérifie chaque nuit les dates de validité des documents. Un email d'alerte est envoyé 30 et 15 jours avant l'expiration au responsable et au sous-traitant concerné.
Puis-je gérer le paiement direct prévu par la loi de 1975 ?
Oui. Le module gère le circuit complet : demande de paiement du sous-traitant, acceptation du titulaire, notification au maître d'ouvrage et suivi du règlement.
Les sous-traitants peuvent-ils accéder à l'application ?
Un portail sous-traitant en lecture seule est prévu dans la feuille de route. En attendant, les documents (contrat, situations, PV) sont échangés par email depuis l'application.
Comment évaluer la performance de mes sous-traitants ?
Chaque prestation peut être notée sur la qualité, le respect des délais et la conformité documentaire. Un score global par sous-traitant vous aide à sélectionner les meilleurs partenaires.