Matériel et stocks BTP : optimisez vos actifs de chantier

Pelles mécaniques, échafaudages, groupes électrogènes, outillage électroportatif : le parc matériel d'une entreprise du BTP représente un investissement considérable. Mal suivi, il génère des coûts cachés : pannes non anticipées, doublons de location, pièces introuvables. Fusion SmartConnect vous donne une vision complète de vos actifs, de leur localisation et de leur état pour maximiser leur utilisation et minimiser les coûts.

Inventaire et fiche matériel

Chaque équipement est enregistré avec ses caractéristiques : désignation, marque, modèle, numéro de série, date d'acquisition, valeur d'achat et taux d'amortissement. Les photos et les manuels techniques sont joints à la fiche pour faciliter l'identification et la maintenance.

Le système distingue le matériel propriétaire et le matériel en location. Pour chaque location, la date de début, la date de fin prévue, le tarif journalier et le loueur sont enregistrés. Une alerte vous prévient avant la fin de la période de location pour éviter les reconductions tacites coûteuses.

Affectation et localisation en temps réel

Visualisez instantanément où se trouve chaque équipement : en dépôt, sur quel chantier, en maintenance ou en location. L'affectation se fait depuis le planning ou depuis la fiche matériel. Le système empêche la double affectation et signale les conflits de disponibilité.

Le taux d'utilisation est calculé automatiquement : rapport entre les jours d'affectation et les jours ouvrés. Un matériel sous-utilisé (< 60 %) est signalé pour arbitrage : faut-il le revendre, le louer à un confrère ou le redéployer sur un autre projet ?

Maintenance préventive et gestion des stocks de pièces

Programmez les entretiens périodiques selon les préconisations constructeur : vidange toutes les 250 heures, remplacement de courroie tous les 6 mois, contrôle technique annuel. Le carnet d'entretien numérique conserve l'historique complet de chaque intervention.

Le module de stock gère les pièces détachées et les consommables courants : filtres, huiles, disques de meuleuse, vis, chevilles. Le seuil de réapprovisionnement déclenche une alerte ou une commande automatique auprès de votre fournisseur référencé.

Inventaire complet

Fiche détaillée avec photos, documents techniques et valeur comptable.

Localisation temps réel

Sachez où se trouve chaque matériel : chantier, dépôt ou maintenance.

Maintenance préventive

Planification automatique des entretiens selon les heures ou la périodicité.

Stock de pièces

Seuils de réapprovisionnement et commandes automatiques.

Taux d'utilisation

Identifiez le matériel sous-utilisé et optimisez votre parc.

Chaque outil à sa place, chaque euro optimisé

Inventaire, maintenance et stocks réunis dans un seul module.

Gérer mon parc matériel →

Questions fréquentes

Puis-je gérer le petit outillage (visseuses, lasers, etc.) ?
Oui. Le module gère tout type de matériel, du petit outillage au gros engin. Vous pouvez créer des catégories personnalisées et définir des règles de suivi adaptées à chaque type.
Comment suivre le matériel en location ?
Les locations sont enregistrées avec la date de fin, le tarif et le loueur. Une alerte est envoyée avant l'échéance pour que vous puissiez restituer ou prolonger en toute connaissance de cause.
Le taux d'utilisation prend-il en compte les jours de maintenance ?
Oui. Les jours de maintenance sont exclus du calcul de disponibilité. Le taux d'utilisation mesure le rapport entre les jours effectivement affectés et les jours où le matériel était disponible.
Puis-je scanner les équipements avec un code-barres ?
La feuille de route prévoit la lecture de codes-barres et QR codes depuis le smartphone pour identifier rapidement un équipement sur le terrain et accéder à sa fiche.
L'amortissement comptable est-il calculé automatiquement ?
Oui. Renseignez la valeur d'acquisition, la durée d'amortissement et la méthode (linéaire ou dégressive). Le module calcule les annuités et transmet les écritures à la comptabilité.