Gestion de flotte : maîtrisez les coûts de vos véhicules

Fourgons, camions-benne, véhicules de fonction : la flotte d'une entreprise du BTP représente un poste de dépense important entre carburant, assurances, entretiens et sinistres. Fusion SmartConnect centralise le suivi de chaque véhicule pour anticiper les échéances, contrôler la consommation et allonger la durée de vie de votre parc.

Fiche véhicule et documents réglementaires

Chaque véhicule dispose d'une fiche complète : immatriculation, marque, modèle, date de mise en circulation, kilométrage, PTAC et affectation (chantier ou collaborateur). Les documents réglementaires — carte grise, contrôle technique, assurance, vignette Crit'Air — sont stockés et leur date d'expiration est surveillée automatiquement.

L'alerte anticipée vous prévient 30 et 15 jours avant l'échéance du contrôle technique ou du renouvellement d'assurance, pour que vous ne soyez jamais pris au dépourvu lors d'un contrôle routier.

Suivi du carburant et analyse de la consommation

Enregistrez chaque plein avec la date, le kilométrage, le volume et le montant. Fusion SmartConnect calcule automatiquement la consommation moyenne aux 100 km et l'évolution mois par mois. Une surconsommation soudaine peut révéler un problème mécanique ou un usage inapproprié du véhicule.

Le coût de carburant est ventilé par véhicule, par chantier et par mois. Vous identifiez les postes les plus coûteux et pouvez agir : optimisation des trajets, passage à l'électrique sur les véhicules de fonction, négociation d'un contrat carte carburant.

Entretien préventif et historique d'interventions

Programmez les entretiens selon le kilométrage ou la périodicité : vidange, pneumatiques, freins, distribution. Le carnet d'entretien numérique conserve chaque intervention avec le prestataire, le coût et les pièces remplacées.

Le coût total de possession (TCO) est calculé pour chaque véhicule : amortissement + carburant + entretien + assurance + sinistres. Ce TCO vous aide à décider quand remplacer un véhicule vieillissant dont les coûts d'entretien explosent.

Fiche véhicule complète

Immatriculation, documents réglementaires et affectation centralisés.

Suivi carburant

Consommation aux 100 km, coût mensuel et alertes de surconsommation.

Entretien préventif

Planification par kilométrage ou périodicité avec carnet numérique.

Alertes échéances

Contrôle technique, assurance et vignette surveillés automatiquement.

TCO par véhicule

Coût total de possession pour piloter le renouvellement du parc.

Votre flotte coûte moins quand elle est suivie

Carburant, entretien, assurance : tout sous contrôle.

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Questions fréquentes

Le module gère-t-il les engins de chantier (pelles, chariots) ?
Les engins sont gérés dans le module Matériel et stocks. Le module Véhicules est dédié aux véhicules immatriculés circulant sur route. Les deux partagent la logique de maintenance préventive.
Puis-je affecter un véhicule à un chantier ?
Oui. Chaque véhicule peut être affecté à un chantier ou à un collaborateur. Le coût de carburant et d'entretien est alors imputable au budget du chantier concerné.
Comment suivre les sinistres et les accidents ?
Enregistrez chaque sinistre avec la date, les circonstances, le constat et les photos. Le suivi du dossier assurance est intégré jusqu'au remboursement ou à la réparation.
Le module gère-t-il les amendes ?
Oui. Enregistrez les amendes avec le véhicule et le conducteur concernés. Le module identifie les récidives et vous permet de facturer les amendes au conducteur si votre politique interne le prévoit.
Puis-je gérer les cartes carburant ?
Oui. Associez une carte carburant à chaque véhicule ou conducteur. Les relevés peuvent être importés pour rapprocher automatiquement les transactions et détecter les anomalies.