Situations de travaux : facturez l'avancement avec précision

Dans le BTP, la facturation ne se fait pas à la livraison finale : elle suit l'avancement réel des travaux à travers des situations intermédiaires. Ce mécanisme, encadré par la norme NF P03-001, exige une rigueur documentaire que les tableurs ne permettent plus d'assurer. Fusion SmartConnect automatise la création, le calcul et le suivi de vos situations de travaux du premier coup de pioche jusqu'au Décompte Général Définitif (DGD).

Créez des situations conformes en quelques clics

Partez du devis accepté : Fusion SmartConnect reprend automatiquement les postes, quantités et prix unitaires pour construire la grille de situation. Pour chaque ligne, saisissez le pourcentage d'avancement ou la quantité réalisée — le montant cumulé, le montant de la situation en cours et le reste à exécuter se calculent instantanément.

Le système gère les travaux supplémentaires et les moins-values : ajoutez des lignes d'avenant directement dans la situation. Les montants sont ventilés par taux de TVA et la retenue de garantie de 5 % est déduite automatiquement si elle est prévue au marché.

Chaque situation porte un numéro séquentiel (situation n°1, n°2…) et référence la précédente pour assurer la traçabilité complète de la facturation progressive.

Du premier avancement au Décompte Général Définitif

Le cycle de vie complet est géré dans l'application : situation provisoire (brouillon), situation validée (envoyée au maître d'ouvrage), situation approuvée (signée) et situation facturée. À chaque étape, le statut est visible dans le tableau de bord du chantier.

Lorsque le chantier est terminé, la dernière situation porte l'avancement à 100 % et déclenche la procédure de DGD. Fusion SmartConnect génère le récapitulatif final incluant le montant total des travaux, les retenues de garantie à libérer et le solde à facturer. Le PDF du DGD est conforme aux exigences contractuelles des marchés publics et privés.

Interconnexion avec la chaîne financière

Chaque situation validée génère automatiquement la facture correspondante, prête à être envoyée. L'écriture comptable est créée dans le journal des ventes, la retenue de garantie est imputée sur le compte dédié et le tableau de bord financier du chantier est actualisé en temps réel.

Cette automatisation supprime les erreurs de report entre le tableur de situations et le logiciel de facturation — une source majeure de litiges dans le BTP. Le maître d'ouvrage reçoit des documents cohérents, ce qui accélère les validations et les paiements.

Avancement par poste

Saisissez le % ou la quantité réalisée, le calcul est automatique.

Situations cumulatives

Numérotation séquentielle avec référence à la situation précédente.

DGD automatisé

Décompte Général Définitif généré en fin de chantier avec récapitulatif complet.

Retenue de garantie

Déduction automatique de 5 % et suivi jusqu'à la levée de réserves.

Facturation liée

Chaque situation génère sa facture et son écriture comptable.

Facturez vos travaux sans erreur

Situations conformes, DGD automatisé, zéro litige.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une situation de travaux et une facture classique ?
La situation de travaux détaille l'avancement poste par poste (quantités, pourcentages) et s'inscrit dans une série cumulative. La facture est le document fiscal émis à partir de la situation validée. Fusion SmartConnect gère les deux de manière liée.
Puis-je gérer des avenants dans mes situations ?
Oui. Les travaux supplémentaires et les moins-values sont ajoutés directement dans la grille de situation. Ils sont identifiés clairement et intégrés au calcul du montant cumulé.
Le DGD est-il conforme aux marchés publics ?
Oui. Le Décompte Général Définitif généré par Fusion SmartConnect respecte les exigences du CCAG Travaux et de la norme NF P03-001. Il inclut le récapitulatif des situations, les retenues et le solde final.
Comment la retenue de garantie est-elle gérée ?
Le taux de retenue (généralement 5 %) est défini au niveau du marché. Il est automatiquement déduit de chaque situation et suivi dans un compte dédié jusqu'à la date de levée des réserves.
Puis-je envoyer les situations au maître d'ouvrage depuis l'application ?
Oui. Générez le PDF et envoyez-le par email directement depuis Fusion SmartConnect. Le destinataire est pré-rempli à partir de la fiche client du chantier.