Devis et factures BTP : gagnez du temps sur chaque document

Entre les demandes de prix, les variantes techniques et les réglementations en constante évolution, la création de devis et de factures dans le BTP est un exercice chronophage. Fusion SmartConnect automatise la chaîne documentaire complète : bibliothèque d'ouvrages, calcul automatique des métrés, conversion devis → facture en un clic et conformité avec la facturation électronique obligatoire dès septembre 2026. Concentrez-vous sur vos chantiers, pas sur la paperasse.

Rédigez des devis professionnels en quelques minutes

Le module de devis intègre une bibliothèque d'ouvrages personnalisable : créez vos postes récurrents (fourniture + main-d'œuvre + matériel) avec les prix unitaires correspondants. Lors de la rédaction d'un nouveau devis, sélectionnez les ouvrages, ajustez les quantités et le chiffrage se calcule instantanément. Les taux de TVA (10 % rénovation, 20 % neuf, 5,5 % amélioration énergétique) sont appliqués automatiquement selon la nature des travaux.

Chaque devis peut comporter plusieurs lots, des variantes optionnelles et des remises par ligne ou globales. Le client reçoit un PDF soigné aux couleurs de votre entreprise, avec les mentions obligatoires (assurance décennale, RCS, validité de l'offre) pré-remplies.

Le système conserve l'historique complet des versions : vous savez exactement quel devis a été signé, à quelle date et par qui, ce qui sécurise vos engagements contractuels.

Convertissez vos devis en factures sans ressaisie

Lorsqu'un devis est accepté, un seul clic le transforme en facture. Les lignes, montants et conditions de paiement sont repris intégralement. Vous pouvez facturer la totalité ou créer des factures partielles liées à l'avancement du chantier (situations de travaux).

La numérotation des factures suit une séquence chronologique conforme au Code général des impôts. Les mentions légales obligatoires — numéro de TVA intracommunautaire, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement — sont insérées automatiquement.

Les factures sont stockées au format PDF/A pour archivage légal et envoyées par email directement depuis l'application, avec accusé de réception horodaté.

Préparez la facturation électronique 2026

À compter de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII). Fusion SmartConnect intègre dès aujourd'hui la génération de factures Factur-X, le format hybride recommandé par l'administration française qui combine un PDF lisible et un fichier XML exploitable par les logiciels comptables.

Le module e-invoicing vous accompagne dans la transition : vérification de conformité avant envoi, transmission vers les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et suivi du statut de chaque facture (déposée, acceptée, rejetée, payée). Vous êtes prêt pour l'obligation légale sans changer vos habitudes de travail.

Tableaux de bord et relances automatiques

Le tableau de bord facturation affiche en un coup d'œil : chiffre d'affaires facturé, encaissements reçus, créances en retard et taux de transformation devis → commande. Filtrez par client, par chantier ou par période pour isoler les données dont vous avez besoin.

Les relances clients sont automatisées : Fusion SmartConnect envoie un rappel par email à J+7, J+15 et J+30 après l'échéance, avec le PDF de la facture en pièce jointe. Vous gardez la main sur le calendrier de relance et pouvez personnaliser les messages.

Devis multi-lots

Créez des devis structurés par lots avec variantes, remises et TVA automatique (5,5 / 10 / 20 %).

Conversion en 1 clic

Transformez un devis accepté en facture sans aucune ressaisie.

Factur-X natif

Générez des factures électroniques conformes à la réglementation 2026.

Envoi et relances auto

Envoyez les factures par email et automatisez les rappels à J+7, J+15, J+30.

Personnalisation visuelle

Logo, couleurs et mentions légales de votre entreprise sur chaque document.

Simplifiez votre facturation BTP

Devis en 5 minutes, factures conformes, zéro ressaisie.

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Questions fréquentes

Fusion SmartConnect gère-t-il les acomptes sur devis ?
Oui. Vous pouvez définir un pourcentage ou un montant fixe d'acompte lors de la création du devis. La facture d'acompte est générée automatiquement et déduite de la facture finale ou des situations intermédiaires.
Comment fonctionne la bibliothèque d'ouvrages ?
Créez vos postes types avec libellé, unité, prix unitaire HT et taux de TVA. Vous pouvez les organiser par catégorie (gros œuvre, plomberie, électricité…) et les réutiliser d'un devis à l'autre pour gagner du temps.
Mes factures seront-elles conformes à la facturation électronique 2026 ?
Absolument. Fusion SmartConnect génère des factures au format Factur-X (PDF + XML), reconnu par l'administration fiscale française et compatible avec toutes les plateformes de dématérialisation partenaires.
Puis-je exporter mes factures vers mon logiciel comptable ?
Oui. L'export est disponible au format FEC (Fichier des Écritures Comptables), CSV et PDF. Vous pouvez également synchroniser automatiquement les écritures avec le module comptabilité intégré.
Le module gère-t-il les avoirs et les factures rectificatives ?
Oui. Créez un avoir total ou partiel en référence à la facture d'origine. Le numéro de séquence, les montants et la TVA sont recalculés automatiquement et l'écriture comptable est générée.