Gestion RH BTP : valorisez vos équipes terrain

Le personnel est la première ressource d'une entreprise du BTP. Habilitations électriques, CACES, visite médicale, formation amiante : les obligations réglementaires sont nombreuses et les sanctions en cas de non-conformité sont lourdes. Fusion SmartConnect centralise la gestion de vos collaborateurs, de leur recrutement à leur affectation sur chantier, en passant par le suivi rigoureux de leurs certifications et compétences.

Fiches employés complètes et centralisées

Chaque collaborateur dispose d'une fiche structurée : état civil, coordonnées, contrat de travail (type, date d'entrée, qualification convention collective BTP), rattachement hiérarchique et photo d'identification. Les documents personnels (pièce d'identité, permis de conduire, RIB) sont stockés de manière sécurisée et accessible uniquement au service RH.

La fiche est reliée aux modules opérationnels : vous voyez d'un coup d'œil sur quels chantiers le collaborateur est affecté, ses interventions planifiées et son historique de mission. Cette vision transversale facilite la gestion quotidienne des équipes.

Habilitations, CACES et formations obligatoires

Le BTP impose un suivi rigoureux des habilitations : électrique (B1V, B2V, BR, BC), travail en hauteur, montage d'échafaudage, CACES R482/R486/R489, SS3/SS4 amiante, AIPR, secourisme SST… Pour chaque certification, Fusion SmartConnect enregistre la date d'obtention, la date d'expiration, l'organisme formateur et le document justificatif.

Le tableau de bord RH affiche les alertes à venir : habilitations expirant dans les 30, 60 ou 90 prochains jours. Vous planifiez les recyclages avant qu'une certification ne devienne caduque, évitant l'immobilisation d'un salarié qualifié.

Lors de l'affectation d'un employé sur un chantier, le système vérifie que ses habilitations couvrent les risques identifiés sur le site. Si une certification manque, l'affectation est signalée et un avertissement est émis.

Affectations et disponibilités

Le planning des ressources humaines est synchronisé avec le planning chantier. Vous visualisez la charge de chaque collaborateur semaine par semaine et identifiez les disponibilités pour affecter les bonnes compétences au bon endroit. Les congés, arrêts maladie et formations sont pris en compte pour éviter les conflits de planification.

Les chefs d'équipe accèdent à la composition de leur équipe depuis le terrain avec les coordonnées et les qualifications de chacun. En cas d'absence imprévue, l'outil de recherche par compétence trouve rapidement un remplaçant disponible et qualifié.

Fiche employé complète

État civil, contrat, qualifications, documents et historique centralisés.

Suivi habilitations

CACES, électrique, amiante, SST avec alertes d'expiration automatiques.

Planning ressources

Disponibilités, congés et affectations synchronisés avec les chantiers.

Plan de formation

Recyclages planifiés, organismes formateurs et budgets formation.

Recherche par compétence

Trouvez un remplaçant qualifié et disponible en quelques secondes.

Vos équipes méritent un suivi à la hauteur

Habilitations à jour, affectations optimisées, conformité garantie.

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Questions fréquentes

Comment le système alerte-t-il avant l'expiration d'un CACES ?
Vous définissez le délai d'anticipation (30, 60 ou 90 jours). Le système envoie un email au responsable RH et affiche une alerte dans le tableau de bord avec le nom du salarié, le type de CACES et la date d'expiration.
Puis-je gérer les intérimaires dans le module RH ?
Oui. Les intérimaires sont enregistrés avec un type de contrat spécifique. Leurs habilitations sont suivies de la même manière et ils apparaissent dans le planning des ressources.
Le module RH remplace-t-il un logiciel de paie ?
Non. Fusion SmartConnect gère les données administratives, les compétences et les affectations, pas les bulletins de salaire. Il complète votre logiciel de paie en lui fournissant les données de présence chantier.
Les données RH sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. L'accès aux données personnelles est restreint au service RH par des droits granulaires. Les données sont chiffrées au repos, les durées de conservation respectent la réglementation et le droit à l'oubli est implémenté.
Puis-je suivre le budget formation de mon entreprise ?
Oui. Enregistrez le coût de chaque formation et suivez la consommation du budget annuel par collaborateur, par type de formation et globalement.